用指导来代替监督和控制
要实施目标管理,需要及时给下属一些指导,用来代替监督和控制。
指导就是主管根据企业的目标、政策、计划等,指导下属能够迅速、确实、经济、有效地完成工作目标。其实,指导就是领导,主管最大的责任是设法培养下属的能力。我们觉得处处控制不如适时加以指导,指导就是广义的培训。
培训的目的在于告诉下属应该做什么、怎么做,使下属能够提高能办产生信心。从这个角度来看,经常指导自己的下属就是最好的培训。很多人常常说要培训下属,但不知道怎样培训,其实常常指导下属就可以了。
我们在学校所学的知识是很有限的,学校教授的知识不够实用,进入社会以后,我们都是从主管那里慢慢学到一些实用的东西,所以我们一定要想,人家教我们,我们也有责任教别人。我的主管教我,我也有责任教下属。
培训是企业最重要的投资
企业对人力最重要的投资,就是培训。企业要有培训经费,而且,每个人都要有培训和被培训的意愿。如果受训的意愿不高,企业有再多的经费也没用。
特别是我们中国人,更需要培训了。有一次我到一家企业,看到有一个主管的桌上有一块铜牌,上面写着两句话,是他们的座右铭:You are OK, I'm OK.其实这对中国人来讲是相当困难的,因为我们从小所受的教育并非如此,中国人的事情比较复杂,要从He讲起。中国人认为,只有我是好的,其他人都是很糟糕的。你看社会上,动不动就有人说中国人这样不对,那样不对,其实我们仔细去看,那人唯一的目的就是标榜他跟别人不一样,所有中国人都坏,只有他好。
如果从这个角度来看,我们就可以了解自己小时候所受的教育很容易造成这种缺失。你看我们把人分成了家人、熟人和非家人、非熟人,换句话说,我们一看到人就说,“这是我们自己人”,“那是别人”。我们自己人才是人,别人就好像不是人,当然这么说稍微过分了一点,但是我们要了解,中国人“认识”与“不认识”,“有关系”跟“没有关系”分得很清楚。我们从小就被鼓励,要立志,胜过别人,超过别人,打败别人,拖垮别人。我们总要胜过别人,如果胜不了,就把他拖垮,中国人很会扯后腿。
有了“胜过别人、打败别人、超过别人、拖垮别人”的志气,我们就很习惯于忽视别人的权利,漠视别人的感受。我一再认为,中国人为什么不断强调重人情味,就是因为我们容易忽视别人的权利,容易漠视别人的感受。假定我们没有一点点情分,假定我们不重视人情味的塑造,我想跟中国人在一起,我们会感到很残酷、很冷漠。
这样的教育使得我们一般人都很容易自大、自怨、自傲、自叹。自大就是自认为高人一等,别人不行,我最行。这种眼高手低的性格是很普遍的现象。自怨就是老觉得自己受委屈,每个人都觉得不公平,认为别人分得多,自己分得少,别人运气好,自己运气不好。虽然大家一样,但我就觉得自己受委屈。自傲,就是心目当中没有别人,所有的事情只有我做得最好,别人都不如我,所以我就自己觉得很骄傲。自叹,老是怀才不遇。我们总觉得,自己有这么大的才干,别人怎么没有发现呢?我有这么强的能力,别人怎么不另眼看待呢?
因为我们自大、自怨、自傲、自叹,所以我们无法尊重别人。因此,我们口口声声说要服务,实际上我们很难真正替别人服务。同时,我们也很难抑制自己,安于平凡的人生。我们总觉得别人都应该安于平凡的人生,我们就不一样。我们应该多姿多彩,应该不平凡才对。如果我们能够好好检讨一下,就会发现,我们所过的生活其实是自苦苦人——自己很辛苦,别人跟我们在一起也很辛苦。其根源就是我们小时候,父亲忙于外面的事情,没有时间来照顾自己的子女,而母亲一开口就说:“你不要乱跑,不要去跟那些脏小孩一起玩儿。”她讲这种话,就好像只有自己的小孩不脏。看到自己的小孩从外面回来,脏兮兮的,就说:“你看看,我告诉你不要跟那些人玩儿,你又不听话,所以搞得这么脏。”意思是说,小孩玩得这么脏是因为别人害的。这样就使得小孩认为,天底下所有的小孩都不好,只有自己好。小孩长大以后,就常常感到自己很委屈,怀才不遇,看别人又一无是处,没有办法欣赏别人的优点。身为中国人,这点我们应该好好反省一下。
因为有这样一种先天性的习惯,所以我们后天的培训更显重要,这个“先天”是说从小养成的,并不是说与生俱来的。但是对企业来讲,就是先天带进来的。所以员工进入企业以后,我们要好好地加以培训,最好是员工一进公司就加以培训。一个员工,不管他以前怎么样,进入我们的企业,我们就应该加以要求,加以培训,使他感到进入新企业就有新的气象。如果让他先适应环境,对他客气一点,慢慢再培训,他就会觉得,“我刚进来时,你也没有觉得不好。为什么过了一个月,你却认为我这样不对,那样不对呢?”就会非常不服气。所以培训时机的掌握是非常重要的。要把一个东西塑造成圆的,就要在它没有定型的时候就开始进行。定型以后,就不好塑造了。
一个人有长处,也有短处,培训就是训人所短,练人所长。我们把他的短处训一训,使他的短处尽量减少;把他的长处练一练,让他充分地发挥:这样就叫做培训。培训其实就是四个字——展长补短。展就是展示,把长处展示出来,使他发挥得更明显,而且收到更大的效果;补短,就是看他还有什么短处,能不能弥补,实在不能弥补,也要减到最小限度。
员工有两个基本的能力,分别是生长能力和适应能力。生长能力形成个人的性格。适应能力就是对环境作调适,我们把它叫做品格。性格和品格要分开,企业组织应要求员工具备某种性格,具备某种品格。当然,我们在甄选的时候就会留意,是不是符合我们的需求,实际上,当时我们只能够看一个大概,没法深入地全盘了解。所以,新员工招进来以后,要进行入职培训,使他更能够表现我们所需要的性格,更能够适应我们的环境,而具有良好的品格。