好的管理者应该避免的症状
管理者要避免一些症状。我把这些症状分成五个层次,一个层次比一个层次更难治。
第一个症状就是“耳目失明”。我把它叫做管理者的感冒,感冒时的症状在管理上叫做情报的管道不通。主管带着七八个人,一件事情七八个人都知道了,只有主管不知道,这就是“耳目失明”。很多人问我:“为什么大家都知道,作为主管,我却不知道?”原因是管理者不能保守秘密,员工不敢告诉他任何事。
第二个症状就是“动辄得咎”。主管如果发现自己的部门情报不灵,就应该提高警觉,你已经“感冒”了。如果不及时医治,那就进入第二个阶段——感冒并发症。感冒本身不可怕,感冒引起并发症就很可怕,主管耳目失灵,大家不愿意跟他沟通,他情报不灵通,就会慢慢走上第二条,叫做动辄得咎。所谓“动辄得咎”,就是说,主管不管怎么做,下属都往坏的方面想。比如主管多问下属几句话,那个下属就怀疑主管想抓他小辫子,其实主管多问几句话是表示关心他,可是他不往这方面想。主管把本部门的业绩报告给老板,你可以认为主管是为了让老板知道大家工作的成绩,这是往好处想;也可以认为大家辛辛苦苦地工作,主管却把大家的成绩当做自己的功劳,这是往坏处想。当一个主管做到每一件事情都被下属往坏处想,这个主管已经得了并发症了,而且是相当严重了。
第三个症状是“传染病”。管理者如果已经有了并发症,不赶快治疗的话,再拖下去,就变成“传染病”了。就是说,大家怕你,把你隔离起来,让你“孤立无援”。你有并发症的时候,也许下属里还有一两个会同情你,等到大家发现你是传染病患者的时候,就会把你隔离起来,没有一个替你说话。
第四个症状是“癌症的初期”。一个主管到了癌症初期,就叫做离心离德,人心都失掉了。不过当你病得很厉害的时候,还是会有人照顾你,虽然得了癌症,初期还是有救的。
第五个症状是“癌症的末期”。一个主管到了癌症末期,就叫做“众叛亲离”。此时,人心尽失,完全孤立。
这五个症状一个比一个严重,作为管理者,最要紧的是要自我诊断,以免症状加重。管理者如果众叛亲离,根本没有办法解决。管理最要紧的是掌握员工的心,所谓的管理的功夫,就是要抓到对方的心,而不是管到他的表面。
我们要避免管理出现这些症状,就要经历“知心、顺心、开心、关心”四个历程。管理最后的目的是关心,让员工把工作做好,但是你在关心员工之前,要让他开心,这就是开关原理。他的心一开,趁机把他关起来,就把他的心关住了。你要让他开心,就要顺着他的心。要顺应他的心,你一定要明白他的心,所谓要知心。
所以我觉得管理者要避免一些症状,最要紧的是要常常跟员工接触。今天我们所谓的走动管理其实就是到处走走,到处看看,如此而已。你跟一个人相处,可是你不见得会了解他,到处走动,但是也可能看不出什么名堂来。管理者用心去了解下属,把他的心理摸得一清二楚,这样叫做“知心”,然后要顺他的心,顺他的心不是要讨好他,而是要让他开心,然后把他的心关起来,把他诱导到企业的任务上面,这才是管理。
因此,我最后要提出十点,以便达成共识。
第一点,管理者对人对己都要和蔼、宽容。身为主管,平常脸色要轻松一点,好看一点,这样当你板起脸的时候,你的下属才看得出来。有的主管一天24小时,都是板着脸的,根本搞不清楚他是高兴还是不高兴。主管要下属回应自己,平常要和蔼一点,必要的时候一板脸对方就知道了,这样可以缩短解决问题的时间。
第二点,我们要正确地估计并充分发挥每一个人的能力。
第三点,我们要相信自己,也要相信别人,我们肯定自己,也肯定别人。
第四点,尽力地克服困难,不要失望。有什么困难都当做一种历练,得到更多的经验。
第五点,推己及人,时时要设身处地为对方着想。
第六点,做事要有计划,事先要把目标定好。
第七点,看到问题要很冷静、客观。记住两句话:“无事不惹事,有事不怕事。”
第八点,全力以赴,以求贯彻。
第九点,要有团队的意识。一个人没有办法完成的事情,只有大家合作才能够把事情做好。
第十点,尽可能今日事,今日毕。
能够做到这十点的话,不管是管理者还是被管理者,大家都能够很愉快地把事情做好。