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坚实的经营管理体制促进企业进一步发展

Assen1年前 (2024-03-18)企业经营管理574

在日本,有些快速成长发展的风险企业突然破产,那是因为在没有确立企业会计原则和体制的情况下,企业组织和销售规模迅速扩大的缘故。另外,历史悠久的大企业,经营恶化,由粉饰决算、做假账为导火线而导致崩溃的例子也不在少数,这也是因为企业内部忽视了会计原则的结果。

只要确立上述经营管理体制,就能正确表达看起来复杂的企业经营的实态,对经营做出贡献。同时能够树立严肃的、光明正大的企业风气。

要做到这些,并不需要专业的会计知识和经验,只需要我刚才所讲的大家都能理解的简单明了的原则就行。正因为如此,这些原则可以为企业广大员工共同拥有、共同实践。

中国经济获得了巨大的发展,现在(2011年)已成为世界第二大经济体,今后中国的影响力还会进一步扩大。我认为,在这过程中,应该在经济发展中发挥核心作用的中国的经营者,你们现在追求的应该是确立更加坚实的企业经营的管理体制。

在充满热情的企业家精神之上,如果再在企业内部确立我今天所讲的会计学、以及管理会计的体制,那么我坚信,不管今后遭遇什么经济变动,中国的企业都一定能继续成长发展。而且,中国将会因此作为称冠全球的经济大国,长存于世。

我今天的讲演,如果能够成为一种契机,让在座各位实现上述卓越的企业经营,我将感到十分荣幸。在讲演结束之时,我衷心祝愿在座的企业经营者不断进步发展,祝愿增长中的中国越来越繁荣。

要点

经营的基础归根结底要靠手头的现金,不是会计报表上有利润就可以安心了。经营企业必须经常考虑“赚到的钱哪里去了”,要增加手头的现金。

在企业环境剧烈变化之中,为了持续推进事业,就要将必要的资金,在必要的时间,投入研发和新设备投资上。因此,经营者必须保留充裕的自有资金,才能根据需要加以使用。也就是说,企业除了积累雄厚的内部留存外,别无他法。

努力实践以现金为基础的经营,身边有了充裕的资金,那么当新的商业机会来临时,就能果断出手,在推进新事业中占据优势。

公司内彻底实行“一一对应的原则”,一张张票据上的数字累加起来,就成了公司的整体业绩,企业会计就表达了公司的真实状况。

不管什么场合,不开票据,物品不允许流动。我构建了这种一一对应的体制。如果现场不遵守这条单纯的原则,由电脑统计出的数字就毫无意义。

物品流动、现金流动,全部要一对一处理。这件事看起来似乎单纯至极,但它对保证企业健康运行具有重大意义。这一点,只要看看在企业经营中,这些年来层出不穷的违规处理、舞弊丑闻,就不难理解了。

“一一对应的原则”的本质在于“彻底遵守规则”。从最高领导人起,所有人毫无例外,彻底遵守一一对应的原则,就能将企业内部的舞弊防患于未然,还能提升企业的道德水准,增强员工对企业的信任度。

企业的发展必须长期持续。为此,经营者必须塑造一个没有赘肉的、筋肉坚实的企业。

对公司而言,所谓“筋肉”是什么?就是“人”“物”“钱”“设备”这些能产生销售额和利润的资产。另一方面,不能产生销售额和利润的多余资产,比如卖不掉的库存、过剩的设备,就是赘肉。彻底剥离这些多余无用的资产,最大限度地发挥有效资产的作用,就可以塑造长期持续发展的“筋肉型”企业体质。

进行设备投资,确实可以提高生产效率,或许还可以获得使用尖端技术的满足感。但是实际上,这么做经营效率未必能够提升。

我反对投机。只有额头流汗得到的利润才有价值。对我而言,所谓投资,就是投下必要的资金,通过自己额头流汗、辛勤工作获取利润,而非不劳而获。在我的会计学中,没有丝毫依靠投机一攫千金的想法。

企业的使命,是通过富有创造性的活动,孕育新的价值,为人类社会的进步发展做出贡献。作为这种活动的成果获得的利润,我称为“额头流汗换来的利润”,这才是企业应该追求的真正的利润。同时,将这样得来的光明正大的利润一点一点储存起来,那么不管出现怎样的萧条,企业都能不动如山,就可以把企业打造成理想的筋肉坚实的企业。

对经营负有责任的各级领导人,如果亲自把贯彻完美主义铭刻于心,极度认真做事,那么就会敏锐地发现资料中的错误,发现不合逻辑的数字和矛盾的地方。领导人这样认真审核的话,做资料的人自然而然地也会追求完美主义。

针对销售和利润计划的完成情况,不应认同如下的论调:“虽然没能达到100%,但也完成了95%,这次就谅解吧。”对于销售、利润以至研发工作的进度,对于工作的全部、全过程,都要求必须贯彻完美主义。

人有脆弱的一面,偶然的一念之差,就会犯下过错。注意到人心脆弱的一面,为了保护员工,所有的会计处理都要有复数的人进行,这种“双重确认的原则”是有效的。

让两个以上的人和部门互相审核、互相确认,由此推进工作。若存在这样一个严格的制度,对员工犯罪就可以防患于未然,同时还可以塑造出一种具有紧张感的、生机勃勃的职场氛围,促使企业长期持续发展。

按一般的思维,要增加销售,就要按比例增加费用。但我认为并非如此,在利用各方面的智慧和创意增加销售的同时,不断彻底地削减费用,这就是经营的大原则。

根据企业周围的环境,现在领导人在思考什么,瞄准的目标是什么,要正确地传递给员工,这是很重要的。公司的现状、遭遇的课题、应该瞄准的方向,让员工确切地知晓,将每位员工的力量凝聚起来,就能形成公司的合力。否则,就不可能克服困难,不可能达成高目标。

实行“玻璃般透明的经营”有一点很重要,就是领导人必须率先垂范,光明正大。决不允许领导人将企业的公款私用,或者乱花招待费。如果出现这种事情就会招致员工的叛离,道德的崩溃会像野火般蔓延,以至于动摇企业经营的根本。

快速成长发展的风险企业突然破产,那是因为在没有确立企业会计原则和体制的情况下,企业组织和销售规模迅速扩大的缘故。另外,历史悠久的大企业,经营恶化,由粉饰决算、做假账为导火线而导致崩溃的例子也不在少数,这也是因为企业内部忽视了会计原则的结果。


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