表1-1中显示的是A公司的月末数据状况。这一般不是由自己公司制作，而是委托外部会计事务所制作的财务损益计算表，账簿科目的表示程度都比较简单。例如，燃气费、水费、电费等并没有进行细分，而是统称为光热费一项。

会计事务所将账簿科目做得比较概括。A公司为什么要将科目做得如此细致呢？因为只有将科目做细，才能让经营者从中找到削减费用的地方，实现费用最小化的目的。

例如，如果知道了一个月的电费是17.6万日元的话，就会思考哪里有浪费电的情况发生。厕所的电灯等所有浪费电的地方都必须关闭电源，这样做，就能从下个月的电费数据中看出效果。

又例如差旅费有15.4万日元。为开展销售活动而乘坐出租车，造成差旅费的大幅度增加，利润减少。是否可以减少乘坐出租车从而降低差旅费呢？接待交际费是否可以减少呢？像这样一个一个科目细致确认，努力削减。这样的作业，对于做到费用最小化是必要的。

很多企业都会委托外部会计事务所或者税务师事务所一年制作一次财务报表。每月由自己公司制作报表的企业为数不多。但是，说实话，企业经营本来必须每个月自己制作财务报表。

然后，要看着这张报表来开展经营。例如，关东营业所的销售科长就要以上月的这张损益计算表为基础，展开经营活动。上月的销售额是1.9795亿日元，自己部门以10%的返点获得了1979万日元的收入，本月需要努力提升销售额，从而使自己部门的收入增加。同时，上月花费的费用为1576万日元，要进行削减。人工费虽然不能轻易削减，但如果人工费中加班费占比很大时，就需要对加班进行管理。再将其他细分的费用科目一个一个确认，上月的通信费用了29万日元，本月尽可能要减少一些通信费。

把科目细化的账本资料放在自己的桌上，看着资料思考本月需要在哪些科目上进行费用削减，并付诸实施。这就是经营十二条中“销售最大化，费用最小化”的意义所在。

“销售最大化，费用最小化”不是像念经一样念了就可以，而是需要大家仔细看，努力提高销售额就可以提高销售佣金，同时减少费用支出，增加利润，这样的实践很重要。

刚才给大家展示的损益计算表，组织架构图上的销售、制造各个部门都要分别制作。如果委托会计事务所或者税务师事务所制作，一定要提出要求：“给社长我看的、我能够使用的经营资料，要分部门制作，而且要每天制作，每天让我们看。我要用这个资料与公司员工一起经营，用它来开展经营活动。”