6.提高核算效益的原则
对于企业而言,提高自身的核算效益是重大使命。为提高核算效益,在京瓷创业后不久,我就采用了叫作“阿米巴经营”的小组织独立核算制度。那是因为随着企业的快速发展,把逐渐肥大化的组织划小,这样就能够以各个小组织为主体开展事业。
随着事业的进展,组织可以自由地变更,因此用原始生物阿米巴(变形虫)做比喻。每个阿米巴分别作为利润中心运行,像一个中小企业那样活动。该阿米巴的经营计划、业绩管理、劳务管理等所有经营上的事情,基本上都委托阿米巴长运作。
从这个意义上说,所谓“阿米巴经营”是以阿米巴长为中心,每位员工对自己的目标都能清楚把握,都在各自的岗位上,能够为达成目标而主动地不懈努力。这正是全员参与的经营模式。
“阿米巴经营”与“京瓷会计学”,作为两个轮子,成为京瓷经营管理体系的根干。
京瓷的经营可比喻为一间坚固的房子:京瓷的经营哲学是地基,会计学和阿米巴是在这地基之上支撑房子的两根柱子。
有关京瓷的“阿米巴经营”,上个月(9月)在广州的报告会上我已做了详细的说明。在这里,我只讲“阿米巴经营”与会计学密切关联的部分,就是在提高核算效益中的重要作用,即“单位时间核算制度”。
按一般的思维,要增加销售,就要按比例增加费用。但我认为并非如此,在使用各方面的智慧和创意增加销售的同时,不断彻底地削减费用,这就是经营的大原则。
所谓单位时间核算,是为了实现“销售最大化、经费最小化”这一经营大原则,从销售额减去费用后的“结算余额”这一概念出发的。这个“结算余额”在经济学术语中称为“附加值”。
企业要提高核算效益必须提高附加值。为了让员工尽可能便于理解这个附加值,我就以每小时为单位计算附加值,称为“单位时间”,把它作为提高生产效率的指标。
在单位时间核算制度中,不采用复杂的成本计算,而采用让阿米巴全员对自己部门的核算都容易理解的方式,这样的指标都记入“单位时间核算表”中,所有的阿米巴每月制作这样的核算表。
在一般的企业里,基层的员工对自己部门实现了多少销售额和利润并不清楚,当然对产生了多少附加值也一无所知。在这样的企业里,要让员工主动地去努力提高核算效益,当然不可能。
但在京瓷,由于采用“阿米巴经营”模式和“单位时间核算制度”,员工们,即使是刚进公司不久的新员工,也能切实掌握自己所在部门的经营目标和完成情况,明确地理解为了提高核算效益,现在自己必须干什么。
这也是京瓷之所以能实现高收益的企业体质的一大要因。