中国人最应该重视考核
绝大部分的中国人都很积极地想要知道管理到底是怎样的。因为我们已经感觉到,只有管理能够提升生产力。
众所周知,管理是一个很简单的循环——PDS循环。在PDS循环中,最不容易做好的就是检查。中国人最害怕检查,因为每一次检查的结果多半会把做错的人给找出来,弄得当事人很没有面子。那么他也会意气用事,使得其他人也跟着没有面子。中国人的任何事情不太可能就事论事,不太可能对事不对人,因此,任何事情检查来检查去,最后都会扯到人的身上,这是我们中国人最应该要注意的。
我们无法要求大家不犯错,只能要求大家尽量把过失降到最小,做到不贰过就够了,但是一般的人多半会自己调整。举个例子,想一下我们当学生的时候,一遇到考试,我们的心态是怎样变化的。我觉得,中国人在考试之前是儒家思想,考试当中是很典型的道家思想,考完之后又是佛家思想。你看每一次考试之前大家都说,“我这一次一定要考好”,这就是典型的儒家思想,非常积极,非常肯定,非常有自信。我们作计划的时候也是这样的,认为我这次的计划很完美,将来执行的后果一定很好。可是我们进考场的时候一看,会的老师都没有出,老师出的都不会,我们只好说,“那有什么办法?我会几个就写几个吧,不会的就蒙吧”。我们执行计划的时候也是如此,能执行的就执行,执行不了的就跳过。考完了以后,老师把成绩公布出来,即使考最后一名,也不会觉得怎么样,“阿弥陀佛,反正总有人要垫底嘛,不是我垫底就是别人垫底,我不入地狱谁入地狱?”检查的时候,我们也会觉得无所谓,反正都是过去的事情了。
可见,当我们作计划的时候,多半很积极;执行的时候我们多半会迁就实际情况,很少坚持一定要做到什么样的标准;在考核的时候,我们又比较放松。可见我们做事情经常是周而复始,一错再错,就是因为我们没有做好检查的工作。
既要重视考成又要重视考绩
检查通常与考核结合在一起。任何计划,执行完以后,一定要做考核。考核没有效果的话,就失去了价值。所以我们既然要考核,就要来研究一下,怎样使考核有效。
一般来说,我们可以把考核分成两大类:一类叫做考成,另一类叫考绩。考成偏重于工作,叫做工作考核;考绩偏重于个人,叫做人事考核。
考成可以说是企业对各个部门的考查。一到年底,上级机构通常会对下级机构进行考核,按照其实际表现给出相应的评价,目的是分配该机构可以得到优良中差等各等级人员的名额。我们一再主张,一个企业要有整体的考核,看各部门的总体目标达到多少,如果达到100%,考绩的时候该部门优等人数就可以放宽一点。如果部门的总体目标只达到80%,考绩的时候优等人数就要降低。这样才能够把每一个部门的业绩跟整个企业的业绩结合在一起。
有很多企业没有做考成,尤其是现在,企业慢慢以利润为中心,每一个事业部门实行独立核算。这样一来,就产生了一些意想不到的后果。比如某个部门业绩好了,另一个部门业绩差了,彼此之间就会闹意见了。业绩好的部门会抱怨:“我们为什么要赚钱给另外的部门去花?”就可能建议企业把业绩差的部门裁掉,这就失去了事业部门制的意义。真正的事业部门制是说大家共同承担一些风险,有月亮也要有星星,星星比较亮的时候,没有月亮也勉强可以照一照,但月亮出来的时候,当然更加光明了。
如果有考成,就要关注整个企业有没有提高经营绩效,事业有没有按照预定的方向发展,战略是不是符合国家的要求,有没有加强研发,有没有用心改善管理制度。从这几个方面来看企业整体的表现,然后给出一个百分比,这就是我们全体努力的成果。然后再看各部门的情况,看每个部门是不是都达到目标。
根据整体考成,再来作个人评估,评估个人的考绩。个人的考绩是根据部门的考成而来的。这样就不会只强调个人,不兼顾整体,可以把本位主义降到最低。
人事考评的项目比较多,如工作的能力、品格的优劣、合作的程度、负责的态度、进取的精神……这样才能完完全全地评估一个团队。我们建议不同的机构,有不同的任务,其考成项目所占的比例也不应该一样。不同的部门,人员的起薪不一样,所负的责任也不一样,所以各项目的比例也应该个别去调整。因此,我们不太主张用统一的考核表格,用统一的评分标准,这样会引起更大的抱怨。
有效的考核,会使员工明白:我应该努力工作,应该把我的力量尽量发挥出来,这样才能得到更好的成绩。能够达到这个目的,考核才是有效果的。
考核时考核者发挥主导作用
一般来说,公平的评价很难做到,这是不争的事实。我们一方面说,天底下没有绝对的公平,对不公平的事情要用平常心来看待;另一方面,身为管理人员,我们应该尽量做到公平。这两句话并不矛盾,管理者要强调,“我只能力求公正,很难公平”,但是不能说,“我很难公平,更加不公正”。管理者要多注意观察员工平时的表现,不能等到考绩时再来观察。否则就会使得很多员工在你平常不留意的时候混日子,等到你要考绩了,才故意表现得非常好。
做一个管理者,调整薪资前,一定要了解下属的表现怎么样,才能够有据可依。要发奖金,也得知道员工的业绩,才能做合理的方案。如果有升迁的机会,更应该根据平时的考核,选出合适的候选人,提供给上面作参考。管理者评估下属的机会很多,评估下属也是管理者的一个很重要的工作。因此,管理者也要培养一下评价能力。