计划扩大成决策即为企划
企划和计划都是我们常常听到的名词,至于这两个词的区别,有些人认为企划比较新,而计划比较旧,所以喜欢讲企划,而不喜欢讲计划。其实企划和计划是两个概念,而不是新旧的问题。
企划的目的是建立行动方案
企划到底是什么?我们不妨把企业想象成一个剧团,你要演戏之前,一定要挑选剧本,用心排练,准备各种道具,然后才能够登台演出。从挑选剧本到登台演出的整个过程就是企划。比如说,企业成立20周年,要搞一个纪念活动,我们就要作一个企划:先要想到这个活动要邀请哪些来宾,谁负责招待,谁负责主持,活动在哪儿举行,活动包括哪些内容,需要多少经费,还要预估一下结果如何,能产生多少效益。如果把这些都想清楚以后,企划就相当完整。
企划最要紧的就是见人说人话,见鬼说鬼话,因为人们要看到实际表现,你企划的内容和人们的接受水准不一致,和人们的兴趣不同,人们就不会看了。正如话剧有话剧的观众,电影有电影的观众,没有好坏之分,大家各取所需。我们抓住了看的人、读的人、听的人的立场,演一些简单、吸引人的内容,不但把人吸引过来,还把场面弄得很热闹,达到预期的目标,这就是企划。
换句话说,企划就是把我们的创意,用某种形式表现出来。人的思想是各式各样的,张三有张三的思想,李四有李四的思想。思考方式也不一样,表达方式也不一样,所以才能作出不同的企划。
企划与计划可以分开,企划不一定包括计划,计划也不一定包括企划。怎么分呢?有不同的说法。
第一种说法,企划是一种概念,计划是一种组织。为了实现企划的一些概念,我们就要组织起来,于是产生了计划。这种说法好像是先有企划后有计划。
第二种说法,企划能充实计划的内容。企划是在计划里添加一些东西,运用一些概念,使得计划能够更顺利地执行。这种说法好像是先有计划后有企划。
那到底是先有计划还是先有企划?我认为,先有计划也可以,先有企划也可以,没必要一定分先后。
计划是把企业活动加以组织后产生的行动,而企划的主要目的是提高这些行动的品质。同样一件事情,按照计划去做,品质到底好不好就不清楚了,如果品质好,就成了企划。在计划的基础上加上一些品质方面的要求,把计划行动的品质提高到最高限度,就叫企划。在日常的企业管理中,有了计划以后,要使它的品质和效果有保证,通常要做一些企划活动。
再讲清楚一点,企划与计划不同,企划是在计划中加上一些戏法。戏法人人会变,巧妙各不相同,就代表每个人的企划力不一样。同样一个计划,张三作成的企划跟李四作成的企划就不相同。企划的“企”字含有企图的意思,而且是强烈的企图。凡是有强烈的企图心的人来作企划,多半效果会比较好。
那在什么情况下,我们需要把计划变成企划呢?
一个计划提出来以后,如果被否决了,胎死腹中,就成为废弃的计划。计划不管好坏,一旦被拒绝,就跟废物一样。如果被接受了,就是好主意。被当成好主意,就表示这个计划已经成功了一半。所以我们作计划,想得到大家的赞美,就要加一点花样,让老板看了很高兴,让同事看了很支持,这些花样就是戏法。
在计划中加一些戏法,能使计划打动人心,计划成了企划,企划更容易引起人的共鸣。
计划想变成决策,就需要企划。计划是决定今后所要做的事,通常计划不止一个,怎样在有限的资源内集中精力,把其中一个计划作好,这需要我们作出抉择。有太多的选择,不晓得做什么,又不能同时做几件事情,只能选择其中的一个,为此我们常常很伤脑筋。选择出来以后我们就把它叫做决策,要想在决策的过程中使自己提的计划能够顺利通过,事先就要动一点脑筋,加上一点花样,添上一点概念,这就是企划。
在企业里,不管哪项活动,如果只是平白地提出计划,常常会浪费我们的时间。虽然我们很用心,但是计划不起眼,就会被淘汰掉,很可惜。为了使我们的计划能够被选中,能够变成企业的决策,使我们的心血没有白费,就要作一些企划。